Gérer des budgets et des fonds automatisés

Sur Organigram.ai, il est incroyablement facile d'automatiser les autorisations de fonds et de budgets de manière transparente et responsable.

Créer un nouveau budget

Créer un budget participatif est aussi facile que de créer un nouvel organigramme. Vous pouvez créer un nouvel organigramme en cliquant sur le bouton "Ajouter un nouveau" dans la barre latérale de l'espace de travail, puis en sélectionnant "Budget" comme type d'organigramme.

Il créera un organigramme comme celui-ci :

Vous pouvez cliquer sur le lien sur le lien en haut à droite pour ouvrir l'organigramme dans l'éditeur et inspecter en détail comment il fonctionne. En résumé, nous avons créé un budget participatif :

• il n'y a qu'un seul organe, le "trésor", qui stockera les fonds, ainsi qu'une liste d'administrateurs
• trois procédures sont attachées à elle :
  • Une procédure pour gérer les dépôts et retraits vers et depuis le trésor. Tout le monde peut déposer des fonds dans le trésor, et tout le monde peut soumettre une proposition de retrait, mais seuls les administrateurs peuvent voter pour adopter ou rejeter les propositions.
  • Une procédure pour gérer la liste des administrateurs. Seuls les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer d'autres administrateurs, par vote.
  • Une procédure pour modifier les règles si nécessaire. Les administrateurs peuvent modifier n'importe quelle des trois procédures du système, mais uniquement par vote d'une supermajorité des 3/5e.

Flexibilité absolue

Bien sûr, toutes ces règles sont configurables. Quel que soit le fait que toutes ces règles soient décidées par un vote ou une décision individuelle, la majorité requise, le quorum mais aussi la source (seuls les administrateurs, ou n'importe qui, ou personne du tout) peuvent être configurées.

Depending on how the procedures are configured, we could have made it a budget where only the members can submit proposals, or anybody in the world can adopt them. It is up to you.

Il peut être surprenant de voir à quel point il peut gérer toutes ces règles complexes avec aussi peu qu'un organe et trois procédures.

Et pourtant, nous avons fait trois procédures distinctes à l'effet de l'exemple ! Elles auraient pu être une seule, avec toutes les autorisations combinées. Ou elles auraient pu être six, pour détailler toutes les autorisations avec la granularité maximale possible (ajouter ou supprimer des membres, des fonds ou des procédures).

Récurrence

Vous pouvez également configurer les règles pour qu'elles soient récurrentes, par exemple les administrateurs pourraient approuver un budget pour l'année prochaine, puis déclencher automatiquement un vote à la fin de cette période. Ou approuver une dépense récurrente à payer chaque mois à une adresse donnée.

Créer un nouveau fond

Vous pouvez appliquer cette logique et l'ajouter à une organisation plus large pour combiner le fonctionnalités d'automatisation de Organigram.ai avec le statut juridique de votre organisation. Par exemple, vous pourriez créer un nouvel organigramme pour un projet logiciel open source, et plus tard décider d'ajouter une procédure pour gérer les fonds de cette entité de manière collaborative avec les contributeurs ou les utilisateurs du logiciel.

C'est le scénario que nous couvrons dans notre guide Créer un collectif open source ou une association à but non lucratif, mais cela pourrait également fonctionner très bien avec une société commerciale française!