Décisions d'associés, de conseil et de membres en ligne

La plupart des décisions sensibles n'échouent pas parce que les gens sont en désaccord, mais parce que la trace est incomplète : les mauvaises personnes ont été convoquées, les droits de vote étaient flous, les signatures ont été recueillies ailleurs, ou la preuve s'est perdue dans une boîte mail.

Organigram réunit toute la décision au même endroit : membres, droits, projet de décision, vote, signature et trace finale.

Dans quels cas l'utiliser

Utilisez Organigram quand une décision mérite une trace plus solide qu'un fil d'e-mails ou un PDF figé :

• les décisions du conseil
• les décisions des associés
• les nominations de dirigeants
• les validations de budget
• les votes des membres d'une association ou d'une coopérative
• les autorisations internes sensibles

Si la décision devra un jour être présentée à une banque, un investisseur, un auditeur, une autorité publique, un membre ou un partenaire, c'est un bon candidat.

Les étapes

1. Créer l'espace de travail

Créez d'abord un espace de travail pour la société, l'association, la coopérative ou l'organisation numérique. Membres, procédures, propositions et registres y sont réunis.

2. Inviter les décideurs

Ajoutez les personnes qui doivent participer. Organigram représente les rôles et les droits de chacun, pour que la décision soit rattachée au bon groupe de signataires ou de votants.

3. Rédiger le projet de décision

Rédigez la décision à approuver : nomination, budget, modification de la gouvernance, autorisation d'une opération, ou toute autre action qui doit laisser une trace claire.

4. Collecter les votes et les signatures

Les participants approuvent la proposition dans l'espace de travail. Pour les décisions sensibles, Organigram Certified ajoute la signature électronique avancée et des approbations rattachées à une identité vérifiée.

5. Conserver la preuve

La trace finale relie la décision, les participants, les signatures et le résultat. L'organisation garde ainsi une preuve durable de ce qui a été décidé, par qui et selon quelles règles.

Commencez par une vraie décision

Pour évaluer Organigram, mieux vaut une vraie décision qu'une démo vide. Choisissez une décision que votre organisation doit déjà formaliser, et menez-la de bout en bout.

Notre équipe peut mettre en place ce premier processus avec vous pendant un pilote : configuration de l'espace de travail, invitation des bonnes personnes, recueil des approbations et remise de la preuve certifiée.