Ce guide vous explique comment créer un consortium multi-organisation en utilisant le Protocole Organigram.
Ce guide suppose que vous avez déjà créé une organisation (que une société commerciale française ou organisation à but non lucratif)
Pour transformer votre organisation en groupe multi-entité, vous pouvez simplement créer plusieurs organigrammes dans l'espace de travail de votre organisation, chaque organigramme représentant une sous-organisation. Ensuite, ajoutez les organes pertinents de chaque sous-organisation existante.
Pour ajouter un organe qui existe déjà dans une autre organisation, cliquez simplement sur le bouton "Ajouter un nouvel organe" dans l'éditeur d'organigramme, puis choisissez l'option "Ajouter un organe existant".
Ensuite, créez simplement de nouveaux procédures montrant chaque type d'interactions entre ces organes et votre consortium.
Supposons que vous avez une organisation à but non lucratif appelée "The Open Source Consortium", et que vous souhaitez créer un consortium avec d'autres organisations à but non lucratif.
Votre Charte stipule que le consortium détient un siège au conseil d'administration de chaque organisation membre, et inversement, chaque organisation peut envoyer un représentant au conseil du consortium.
Pour cela, ajoutez le conseil d'administration de toutes les organisations membres à votre organigramme, et créez une procédure (appelons-la "Nomination du représentant du consortium"). Cette procédure doit être ajoutée par l'organisation membre à son organe conseil d'administration, avec les autorisations d'ajouter ou de supprimer des entrées.
Inversement, chaque organisation peut créer une nouvelle procédure pour ajouter ou supprimer un membre du conseil d'administration du consortium, en ajoutant cet organe dans leurs organigrammes respectifs.
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Bonnes nouvelles : les consortia peuvent bénéficier des mêmes fonctionnalités que toutes les autres organisations, telles que la gestion automatisée des registres, les finances automatisées, les transactions sponsoriséeset plus.
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